การจัดตั้งบริษัทในประเทศไทย

สิ่งที่นักลงทุนต่างชาติต้องทราบ

ประเทศไทยยังคงเป็นหนึ่งในจุดหมายปลายทางด้านการลงทุนที่น่าสนใจที่สุดแห่งหนึ่งในเอเชียตะวันออกเฉียงใต้ อย่างไรก็ตาม การจัดตั้งธุรกิจในประเทศไทยจำเป็นต้องดำเนินการภายใต้กฎหมายไทย ซึ่งมีความแตกต่างจากระบบกฎหมายในประเทศตะวันตกส่วนใหญ่ การทำความเข้าใจทางเลือกและภาระหน้าที่ทางกฎหมายตั้งแต่เริ่มต้นจึงเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง

การเลือกโครงสร้างธุรกิจที่เหมาะสม

โครงสร้างธุรกิจที่เลือกตั้งแต่วันแรกส่งผลกระทบในระยะยาวต่อสิทธิความเป็นเจ้าของ ภาษี และการปฏิบัติตามกฎหมาย โดยรูปแบบที่นักลงทุนต่างชาตินิยมใช้มากที่สุด ได้แก่

บริษัทจำกัดของไทย (Thai Limited Company)

ภายใต้พระราชบัญญัติการประกอบธุรกิจของคนต่างด้าว (Foreign Business Act: FBA) โดยทั่วไปการถือหุ้นของชาวต่างชาติจะถูกจำกัดไม่เกิน 49% ของจำนวนหุ้นทั้งหมด ผู้ถือหุ้นทุกคนต้องเป็นผู้ลงทุนที่แท้จริงและสามารถแสดงที่มาของเงินลงทุนได้

การใช้บุคคลสัญชาติไทยเป็นตัวแทนถือหุ้น (Nominee) เพื่อหลีกเลี่ยงข้อจำกัดด้านการถือหุ้นของชาวต่างชาติ ถือเป็นความผิดทางอาญาร้ายแรงตามกฎหมายไทย ซึ่งมีโทษทั้งปรับและจำคุกต่อทั้งชาวต่างชาติและบุคคลสัญชาติไทยที่เกี่ยวข้อง

บริษัทที่ได้รับการส่งเสริมการลงทุนจาก BOI (BOI-Promoted Company)

ธุรกิจที่มีคุณสมบัติตามหลักเกณฑ์ของสำนักงานคณะกรรมการส่งเสริมการลงทุน (BOI) อาจได้รับสิทธิในการถือหุ้นโดยชาวต่างชาติได้ 100% รวมถึงสิทธิประโยชน์ด้านภาษีนิติบุคคล การยกเว้นอากรขาเข้า และสิทธิในการถือครองที่ดิน

สิทธิประโยชน์ดังกล่าวมีให้สำหรับหลากหลายประเภทธุรกิจ เช่น ภาคการผลิต เทคโนโลยี การท่องเที่ยว และธุรกิจบริการ ทั้งนี้ ประเภทธุรกิจและเงื่อนไขการลงทุนต้องเป็นไปตามหลักเกณฑ์ที่ BOI กำหนด

ใบอนุญาตประกอบธุรกิจของคนต่างด้าว (Foreign Business License – FBL)

ใบอนุญาตประกอบธุรกิจของคนต่างด้าวเป็นใบอนุญาตที่จำเป็นสำหรับบริษัทที่ชาวต่างชาติถือหุ้นเกิน 50% และประสงค์จะประกอบธุรกิจในประเทศไทย

กิจกรรมทางธุรกิจที่ถูกจำกัดไว้ภายใต้บัญชี 2 และบัญชี 3 ของพระราชบัญญัติการประกอบธุรกิจของคนต่างด้าว ได้แก่ ธุรกิจบริการ ธุรกิจค้าปลีก ธุรกิจค้าส่ง และธุรกิจนายหน้า

การประกอบธุรกิจโดยไม่ได้รับใบอนุญาตดังกล่าวถือเป็นการฝ่าฝืนกฎหมายไทยและมีบทลงโทษทางกฎหมายที่รุนแรง ดังนั้น การวางแผนและดำเนินการให้สอดคล้องกับกฎหมายตั้งแต่เริ่มต้นจึงเป็นสิ่งสำคัญสำหรับนักลงทุนต่างชาติทุกคน

สิ่งที่ต้องใช้ในการจดทะเบียนบริษัทจำกัดในประเทศไทย

ชื่อบริษัท (Company Name)

ต้องจองชื่อผ่านระบบออนไลน์ของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) โดยสามารถตรวจสอบและยื่นขอชื่อได้ทีละชื่อ เมื่อได้รับการอนุมัติแล้ว ชื่อดังกล่าวจะถูกสงวนไว้เป็นระยะเวลา 30 วัน และไม่สามารถขยายระยะเวลาได้

ที่อยู่จดทะเบียน (Registered Address)

ต้องเป็นที่อยู่จริงที่สามารถใช้งานได้ในประเทศไทย ทั้งนี้ หากที่อยู่ดังกล่าวมีบริษัทอื่นจดทะเบียนอยู่แล้วตั้งแต่ 5 บริษัทขึ้นไป จะต้องแสดงหลักฐานสิทธิในการใช้สถานที่ดังกล่าวเพิ่มเติม

วัตถุประสงค์ของบริษัท (Business Objectives)

ต้องระบุขอบเขตและลักษณะกิจกรรมทางธุรกิจที่บริษัทมีความประสงค์จะดำเนินการอย่างชัดเจน

โครงสร้างทุน (Capital Structure)

  • มูลค่าหุ้นขั้นต่ำ 5 บาทต่อหุ้น
  • ต้องชำระค่าหุ้นอย่างน้อย 25% ของทุนจดทะเบียน ณ วันที่จดทะเบียนบริษัท
  • หากทุนจดทะเบียนเกิน 5 ล้านบาท ต้องมีหนังสือรับรองจากธนาคารเพื่อยืนยันการชำระค่าหุ้นเต็มจำนวน

โครงสร้างบุคลากร (Personnel Structure)

  • มีผู้ถือหุ้นอย่างน้อย 2 ราย
  • มีกรรมการอย่างน้อย 1 คน พร้อมกำหนดอำนาจการลงนามผูกพันบริษัท

หน้าที่ตามกฎหมายประจำปี

เมื่อจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทแล้ว บริษัทจำกัดทุกแห่งในประเทศไทยมีหน้าที่ต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดรายเดือนและรายปีตามกฎหมาย เพื่อหลีกเลี่ยงค่าปรับ การดำเนินคดี หรือการถูกเพิกถอนสถานะทางกฎหมายของบริษัท

ข้อกำหนดประจำปี

การประชุมสามัญผู้ถือหุ้นประจำปี (Annual General Meeting)

ต้องจัดให้มีขึ้นภายใน 4 เดือนนับจากวันสิ้นสุดรอบปีบัญชี

งบการเงินที่ผ่านการตรวจสอบ (Audited Financial Statements)

ต้องได้รับการตรวจสอบโดยผู้สอบบัญชีรับอนุญาตของไทย และยื่นผ่านระบบ DBD e-Filing ภายใน 1 เดือนหลังจากวันประชุมสามัญผู้ถือหุ้นประจำปี

บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (บอจ.5)

ต้องยื่นต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้าภายใน 14 วันนับจากวันประชุมสามัญผู้ถือหุ้นประจำปี

ภาษีเงินได้นิติบุคคลประจำปี (ภ.ง.ด.50)

ต้องยื่นต่อกรมสรรพากรภายใน 150 วันนับจากวันสิ้นสุดรอบปีบัญชี

ข้อกำหนดรายครึ่งปีและรายเดือน

ภาษีเงินได้นิติบุคคลครึ่งปี (ภ.ง.ด.51)

ต้องยื่นภายใน 2 เดือนหลังสิ้นสุดครึ่งแรกของรอบปีบัญชี

การยื่นภาษีมูลค่าเพิ่มรายเดือน (ภ.พ.30)

หากจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม ต้องยื่นภายในวันที่ 15 ของทุกเดือน แม้จะไม่มีรายได้ก็ตาม

ภาษีหัก ณ ที่จ่ายรายเดือน

ต้องยื่นภายในวันที่ 7 ของทุกเดือน หากบริษัทมีการจ่ายเงินที่อยู่ภายใต้หน้าที่หักภาษี ณ ที่จ่าย

ข้อกำหนดเกี่ยวกับใบอนุญาตทำงาน (หากเกี่ยวข้อง)

อัตราส่วนมาตรฐาน

พนักงานไทย 4 คน และทุนจดทะเบียน 2 ล้านบาท ต่อใบอนุญาตทำงานของชาวต่างชาติ 1 ใบ

ข้อยกเว้นสำหรับ BOI

บริษัทที่ได้รับการส่งเสริมการลงทุนจาก BOI โดยทั่วไปจะได้รับการยกเว้นจากข้อกำหนดอัตราส่วนดังกล่าว

คำเตือนเกี่ยวกับบทลงโทษ

การไม่ปฏิบัติตามกำหนดเวลาใด ๆ อาจส่งผลให้เกิดค่าปรับทางการเงินที่เพิ่มขึ้นตามลำดับ ความรับผิดทางกฎหมายของกรรมการบริษัท และอาจส่งผลให้ธุรกิจถูกขึ้นบัญชีเฝ้าระวังหรือถูกจำกัดสิทธิในการดำเนินธุรกิจ

ก่อนก้าวสู่ขั้นตอนต่อไป

การจัดตั้งบริษัทในประเทศไทยสามารถดำเนินการได้จริง อย่างไรก็ตาม รากฐานทางกฎหมายของธุรกิจจำเป็นต้องได้รับการวางแผนอย่างรอบคอบตั้งแต่เริ่มต้น โครงสร้างบริษัทที่ไม่เหมาะสม เอกสารที่ไม่ครบถ้วน การไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดของหน่วยงานกำกับดูแล หรือการจัดการเรื่องผู้ถือหุ้นที่ไม่ถูกต้อง อาจนำไปสู่ปัญหาทางกฎหมาย ความเสี่ยงทางการเงิน และความล่าช้าที่ไม่จำเป็นในอนาคต

ก่อนดำเนินการใด ๆ เราขอแนะนำอย่างยิ่งให้รับคำปรึกษาทางกฎหมายจากผู้เชี่ยวชาญที่สอดคล้องกับวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ โครงสร้างการลงทุน รูปแบบการดำเนินงาน และแผนงานระยะยาวของคุณในประเทศไทย

ที่ Chanthawong & Co ทนายความไทยผู้ได้รับใบอนุญาตของเราในจังหวัดภูเก็ตให้บริการด้านการจัดตั้งบริษัทและให้คำปรึกษาด้านกฎหมายองค์กรอย่างครบวงจรสำหรับทั้งนักลงทุนชาวไทยและชาวต่างชาติ ครอบคลุมบริการดังต่อไปนี้

  • การจัดตั้งบริษัทและการวางโครงสร้างธุรกิจ
  • การวางแผนโครงสร้างผู้ถือหุ้นและกรรมสิทธิ์
  • สัญญาร่วมทุนและสัญญาระหว่างผู้ถือหุ้น
  • การจดทะเบียนกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD)
  • การปฏิบัติตามกฎหมายและการขอใบอนุญาตสำหรับธุรกิจของชาวต่างชาติ
  • การจดทะเบียนภาษีและการปฏิบัติตามข้อกำหนดของบริษัท
  • การสนับสนุนด้านกฎหมาย บัญชี และการยื่นเอกสารประจำปีอย่างต่อเนื่อง
  • การขอใบอนุญาตทำงาน วีซ่า และการดำเนินการด้านตรวจคนเข้าเมือง

เราเชื่อว่าการวางแผนทางกฎหมายอย่างรอบคอบ การจัดโครงสร้างที่โปร่งใส และการปฏิบัติตามกฎหมายอย่างครบถ้วนตั้งแต่เริ่มต้น เป็นปัจจัยสำคัญในการคุ้มครองผลประโยชน์ของลูกค้าและสนับสนุนการเติบโตทางธุรกิจอย่างยั่งยืนในประเทศไทย.