สิ่งที่นักลงทุนต่างชาติต้องทราบ
ประเทศไทยยังคงเป็นหนึ่งในจุดหมายปลายทางด้านการลงทุนที่น่าสนใจที่สุดแห่งหนึ่งในเอเชียตะวันออกเฉียงใต้ อย่างไรก็ตาม การจัดตั้งธุรกิจในประเทศไทยจำเป็นต้องดำเนินการภายใต้กฎหมายไทย ซึ่งมีความแตกต่างจากระบบกฎหมายในประเทศตะวันตกส่วนใหญ่ การทำความเข้าใจทางเลือกและภาระหน้าที่ทางกฎหมายตั้งแต่เริ่มต้นจึงเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง
การเลือกโครงสร้างธุรกิจที่เหมาะสม
โครงสร้างธุรกิจที่เลือกตั้งแต่วันแรกส่งผลกระทบในระยะยาวต่อสิทธิความเป็นเจ้าของ ภาษี และการปฏิบัติตามกฎหมาย โดยรูปแบบที่นักลงทุนต่างชาตินิยมใช้มากที่สุด ได้แก่
บริษัทจำกัดของไทย (Thai Limited Company)
ภายใต้พระราชบัญญัติการประกอบธุรกิจของคนต่างด้าว (Foreign Business Act: FBA) โดยทั่วไปการถือหุ้นของชาวต่างชาติจะถูกจำกัดไม่เกิน 49% ของจำนวนหุ้นทั้งหมด ผู้ถือหุ้นทุกคนต้องเป็นผู้ลงทุนที่แท้จริงและสามารถแสดงที่มาของเงินลงทุนได้
การใช้บุคคลสัญชาติไทยเป็นตัวแทนถือหุ้น (Nominee) เพื่อหลีกเลี่ยงข้อจำกัดด้านการถือหุ้นของชาวต่างชาติ ถือเป็นความผิดทางอาญาร้ายแรงตามกฎหมายไทย ซึ่งมีโทษทั้งปรับและจำคุกต่อทั้งชาวต่างชาติและบุคคลสัญชาติไทยที่เกี่ยวข้อง
บริษัทที่ได้รับการส่งเสริมการลงทุนจาก BOI (BOI-Promoted Company)
ธุรกิจที่มีคุณสมบัติตามหลักเกณฑ์ของสำนักงานคณะกรรมการส่งเสริมการลงทุน (BOI) อาจได้รับสิทธิในการถือหุ้นโดยชาวต่างชาติได้ 100% รวมถึงสิทธิประโยชน์ด้านภาษีนิติบุคคล การยกเว้นอากรขาเข้า และสิทธิในการถือครองที่ดิน
สิทธิประโยชน์ดังกล่าวมีให้สำหรับหลากหลายประเภทธุรกิจ เช่น ภาคการผลิต เทคโนโลยี การท่องเที่ยว และธุรกิจบริการ ทั้งนี้ ประเภทธุรกิจและเงื่อนไขการลงทุนต้องเป็นไปตามหลักเกณฑ์ที่ BOI กำหนด
ใบอนุญาตประกอบธุรกิจของคนต่างด้าว (Foreign Business License – FBL)
ใบอนุญาตประกอบธุรกิจของคนต่างด้าวเป็นใบอนุญาตที่จำเป็นสำหรับบริษัทที่ชาวต่างชาติถือหุ้นเกิน 50% และประสงค์จะประกอบธุรกิจในประเทศไทย
กิจกรรมทางธุรกิจที่ถูกจำกัดไว้ภายใต้บัญชี 2 และบัญชี 3 ของพระราชบัญญัติการประกอบธุรกิจของคนต่างด้าว ได้แก่ ธุรกิจบริการ ธุรกิจค้าปลีก ธุรกิจค้าส่ง และธุรกิจนายหน้า
การประกอบธุรกิจโดยไม่ได้รับใบอนุญาตดังกล่าวถือเป็นการฝ่าฝืนกฎหมายไทยและมีบทลงโทษทางกฎหมายที่รุนแรง ดังนั้น การวางแผนและดำเนินการให้สอดคล้องกับกฎหมายตั้งแต่เริ่มต้นจึงเป็นสิ่งสำคัญสำหรับนักลงทุนต่างชาติทุกคน
สิ่งที่ต้องใช้ในการจดทะเบียนบริษัทจำกัดในประเทศไทย
ชื่อบริษัท (Company Name)
ต้องจองชื่อผ่านระบบออนไลน์ของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) โดยสามารถตรวจสอบและยื่นขอชื่อได้ทีละชื่อ เมื่อได้รับการอนุมัติแล้ว ชื่อดังกล่าวจะถูกสงวนไว้เป็นระยะเวลา 30 วัน และไม่สามารถขยายระยะเวลาได้
ที่อยู่จดทะเบียน (Registered Address)
ต้องเป็นที่อยู่จริงที่สามารถใช้งานได้ในประเทศไทย ทั้งนี้ หากที่อยู่ดังกล่าวมีบริษัทอื่นจดทะเบียนอยู่แล้วตั้งแต่ 5 บริษัทขึ้นไป จะต้องแสดงหลักฐานสิทธิในการใช้สถานที่ดังกล่าวเพิ่มเติม
วัตถุประสงค์ของบริษัท (Business Objectives)
ต้องระบุขอบเขตและลักษณะกิจกรรมทางธุรกิจที่บริษัทมีความประสงค์จะดำเนินการอย่างชัดเจน
โครงสร้างทุน (Capital Structure)
- มูลค่าหุ้นขั้นต่ำ 5 บาทต่อหุ้น
- ต้องชำระค่าหุ้นอย่างน้อย 25% ของทุนจดทะเบียน ณ วันที่จดทะเบียนบริษัท
- หากทุนจดทะเบียนเกิน 5 ล้านบาท ต้องมีหนังสือรับรองจากธนาคารเพื่อยืนยันการชำระค่าหุ้นเต็มจำนวน
โครงสร้างบุคลากร (Personnel Structure)
- มีผู้ถือหุ้นอย่างน้อย 2 ราย
- มีกรรมการอย่างน้อย 1 คน พร้อมกำหนดอำนาจการลงนามผูกพันบริษัท
หน้าที่ตามกฎหมายประจำปี
เมื่อจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทแล้ว บริษัทจำกัดทุกแห่งในประเทศไทยมีหน้าที่ต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดรายเดือนและรายปีตามกฎหมาย เพื่อหลีกเลี่ยงค่าปรับ การดำเนินคดี หรือการถูกเพิกถอนสถานะทางกฎหมายของบริษัท
ข้อกำหนดประจำปี
การประชุมสามัญผู้ถือหุ้นประจำปี (Annual General Meeting)
ต้องจัดให้มีขึ้นภายใน 4 เดือนนับจากวันสิ้นสุดรอบปีบัญชี
งบการเงินที่ผ่านการตรวจสอบ (Audited Financial Statements)
ต้องได้รับการตรวจสอบโดยผู้สอบบัญชีรับอนุญาตของไทย และยื่นผ่านระบบ DBD e-Filing ภายใน 1 เดือนหลังจากวันประชุมสามัญผู้ถือหุ้นประจำปี
บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (บอจ.5)
ต้องยื่นต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้าภายใน 14 วันนับจากวันประชุมสามัญผู้ถือหุ้นประจำปี
ภาษีเงินได้นิติบุคคลประจำปี (ภ.ง.ด.50)
ต้องยื่นต่อกรมสรรพากรภายใน 150 วันนับจากวันสิ้นสุดรอบปีบัญชี
ข้อกำหนดรายครึ่งปีและรายเดือน
ภาษีเงินได้นิติบุคคลครึ่งปี (ภ.ง.ด.51)
ต้องยื่นภายใน 2 เดือนหลังสิ้นสุดครึ่งแรกของรอบปีบัญชี
การยื่นภาษีมูลค่าเพิ่มรายเดือน (ภ.พ.30)
หากจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม ต้องยื่นภายในวันที่ 15 ของทุกเดือน แม้จะไม่มีรายได้ก็ตาม
ภาษีหัก ณ ที่จ่ายรายเดือน
ต้องยื่นภายในวันที่ 7 ของทุกเดือน หากบริษัทมีการจ่ายเงินที่อยู่ภายใต้หน้าที่หักภาษี ณ ที่จ่าย
ข้อกำหนดเกี่ยวกับใบอนุญาตทำงาน (หากเกี่ยวข้อง)
อัตราส่วนมาตรฐาน
พนักงานไทย 4 คน และทุนจดทะเบียน 2 ล้านบาท ต่อใบอนุญาตทำงานของชาวต่างชาติ 1 ใบ
ข้อยกเว้นสำหรับ BOI
บริษัทที่ได้รับการส่งเสริมการลงทุนจาก BOI โดยทั่วไปจะได้รับการยกเว้นจากข้อกำหนดอัตราส่วนดังกล่าว
คำเตือนเกี่ยวกับบทลงโทษ
การไม่ปฏิบัติตามกำหนดเวลาใด ๆ อาจส่งผลให้เกิดค่าปรับทางการเงินที่เพิ่มขึ้นตามลำดับ ความรับผิดทางกฎหมายของกรรมการบริษัท และอาจส่งผลให้ธุรกิจถูกขึ้นบัญชีเฝ้าระวังหรือถูกจำกัดสิทธิในการดำเนินธุรกิจ
ก่อนก้าวสู่ขั้นตอนต่อไป
การจัดตั้งบริษัทในประเทศไทยสามารถดำเนินการได้จริง อย่างไรก็ตาม รากฐานทางกฎหมายของธุรกิจจำเป็นต้องได้รับการวางแผนอย่างรอบคอบตั้งแต่เริ่มต้น โครงสร้างบริษัทที่ไม่เหมาะสม เอกสารที่ไม่ครบถ้วน การไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดของหน่วยงานกำกับดูแล หรือการจัดการเรื่องผู้ถือหุ้นที่ไม่ถูกต้อง อาจนำไปสู่ปัญหาทางกฎหมาย ความเสี่ยงทางการเงิน และความล่าช้าที่ไม่จำเป็นในอนาคต
ก่อนดำเนินการใด ๆ เราขอแนะนำอย่างยิ่งให้รับคำปรึกษาทางกฎหมายจากผู้เชี่ยวชาญที่สอดคล้องกับวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ โครงสร้างการลงทุน รูปแบบการดำเนินงาน และแผนงานระยะยาวของคุณในประเทศไทย
ที่ Chanthawong & Co ทนายความไทยผู้ได้รับใบอนุญาตของเราในจังหวัดภูเก็ตให้บริการด้านการจัดตั้งบริษัทและให้คำปรึกษาด้านกฎหมายองค์กรอย่างครบวงจรสำหรับทั้งนักลงทุนชาวไทยและชาวต่างชาติ ครอบคลุมบริการดังต่อไปนี้
- การจัดตั้งบริษัทและการวางโครงสร้างธุรกิจ
- การวางแผนโครงสร้างผู้ถือหุ้นและกรรมสิทธิ์
- สัญญาร่วมทุนและสัญญาระหว่างผู้ถือหุ้น
- การจดทะเบียนกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD)
- การปฏิบัติตามกฎหมายและการขอใบอนุญาตสำหรับธุรกิจของชาวต่างชาติ
- การจดทะเบียนภาษีและการปฏิบัติตามข้อกำหนดของบริษัท
- การสนับสนุนด้านกฎหมาย บัญชี และการยื่นเอกสารประจำปีอย่างต่อเนื่อง
- การขอใบอนุญาตทำงาน วีซ่า และการดำเนินการด้านตรวจคนเข้าเมือง
เราเชื่อว่าการวางแผนทางกฎหมายอย่างรอบคอบ การจัดโครงสร้างที่โปร่งใส และการปฏิบัติตามกฎหมายอย่างครบถ้วนตั้งแต่เริ่มต้น เป็นปัจจัยสำคัญในการคุ้มครองผลประโยชน์ของลูกค้าและสนับสนุนการเติบโตทางธุรกิจอย่างยั่งยืนในประเทศไทย.